Réglement

Réglement

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci.

1 – Lieu, date et nature de la manifestation

Cette manifestation se déroulera le dimanche 7 octobre 2018 à partir de 10 heures ; Elle regroupe 2 épreuves, une épreuve chronométrée réservée aux femmes et une épreuve marche ou course allure libre ouverte à tous. Le départ et l’arrivée se situent place de Jaude à Clermont-Ferrand.

2 – Organisateur

La manifestation « CLERMONT en ROSE » est organisée par l’association Clermont en Rose avec le soutien de la ville de Clermont-Ferrand et de nombreux bénévoles. Les inscriptions ainsi que les dons spontanés seront intégralement reversés à des associations ou des organismes locaux en lien avec le cancer du sein. Association Clermont en Rose, 4 rue Saint Vincent de Paul, 63 000 Clermont-Ferrand 06 70 74 99 55 bonjour@clermontenrose.fr  / www.clermontenrose.fr

3 – Conditions de participation

3.1 – La participation à la course chronométrée réservée aux femmes est conditionnée à

a – Catégorie d’âge

Les compétitrices doivent être âgée au minimum de 14 ans le jour de la course.

b – Certificat médical

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
  • soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • soit d’une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • soit d’un certificat médical de d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

ATTENTION, la présentation du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable. Un document papier ou un fichier envoyé par mail est nécessaire.

c – nombre d’inscrites compétition

le nombre de participantes à la course chronométrée est limité à 1 000.

3.2 – Marche ou course allure libre

La marche ou la course allure libre est ouverte à tous sans condition d’âge. Les personnes à mobilité réduite peuvent participer ainsi que les joélettes. Un départ spécifique leur sera donné. Les enfants devront être accompagnés d’un adulte.

3.3 – Dispositions communes aux deux épreuves

a – droit d’inscription

Le droit d’inscription est de :

  • Compétition : 10 € jusqu’au 29 septembre 2018 puis 12 euros jusqu’au 6 octobre 2018 à 18h00 ;
  • Marche ou course allure libre : 10€ jusqu’au 29 septembre 2018 puis 12 euros jusqu’au 7 octobre 2018 à 09h59 ;
  • Enfants de 12 ans et moins en 2018 : 5€ jusqu’au 29 septembre 2018 puis 6€ jusqu’au 7 octobre 2018 à 09h59 ;
  • Un T-Shirt rose, symbole de la course, sera remis aux 13 000 premières ou premiers inscrits en fonction des tailles disponibles.

b – Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au :

  • Internet : le 05 octobre 2018 à 23h59 (paiement sécurisé);
  • Courrier : le 30 septembre 2018, la signature du bulletin d’inscription est obligatoire (cachet de la poste faisant foi) ;
  • Au delà de ces dates, les inscriptions seront possibles uniquement sur le village qui sera installé place de Jaude à partir du vendredi 5 octobre 2018 de 11h00 à 18h00, le samedi 6 octobre 2018 de 10h00 à 18h00 et le dimanche 7 octobre 2018 de 8h à 9h59;
  • Pour la course chronométrée fin des inscriptions le 6 octobre 2018 à 18h00

c – Mineurs

Les enfants mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation (à cocher sur le bulletin d’inscription).

d – Dossards

Le dossard fourni par l’organisation, personnalisable (prénom) jusqu’au 9 septembre 2018, devra être porté entièrement visible, sur les deux épreuves. Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription en compétition n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Le retrait des dossards et des T-Shirts se fera au village situé place de Jaude :

  • vendredi 5 octobre 2018 de 11h à 18h ;
  • samedi 6 octobre de 10h à 18h ;
  • dimanche 7 octobre de 8h à 9h59.

e – Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non participation.

4 – Assurance

Responsabilité civile : L’organisateur a souscrit un contrat d’assurance responsabilité civile auprès d’ALLIANZ contrat N° 56179488. Assurance dommages corporels : sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres participants (es) de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

5 – Règles sportives

a – limites horaires

Le temps maximum alloué pour les deux épreuves est de 2h30. Passé ce délai, les participants (es) seront considérés comme hors course, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

b – chronométrage

Le chronométrage (ne concerne que la course compétition) sera assuré par E_RUN63 par transducteur électroniques à disposer à la chaussure. Le transducteur devra être restitué à l’arrivée, en cas de non restitution, il sera facturé 10 euros.

6 – Classements et récompenses

a – classements

Il sera établi un classement général et un classement par catégories, uniquement pour la course chronométrée. Dans le cadre de la protection de la vie personnelle, il est possible de demander que le nom ne figure pas dans le classement paraissant sur le site internet de l’organisation (mail bonjour@clermontenrose.fr)

b – Récompenses

Une récompense sera remise aux 3 premières scratch et aux premières de chaque catégorie hors scratch ainsi qu’à la doyenne de l’épreuve. Sur l’ensemble des 2 épreuves, une récompense sera remise à l’équipe la plus représentée. Un diplôme sera envoyé à chaque participante de la course chronométrée via adresse mail. La remise des récompenses aura lieu à partir de 11h30 place de Jaude sur le podium.

c – Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée, sur le site de l’organisateur et d’E_RUN 63

7 – Ravitaillement

Un ravitaillement sera proposé à l’arrivée de la course.

8 –Sécurité et soins

a – parcours

Circuit de 5 km spécialement aménagé en centre-ville au départ de la place de Jaude de Clermont-Ferrand sur des voies fermées à la circulation.

b – Les secours

L’assistance médicale est assurée par une équipe médicale du SAMU63. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

9 – Droit à l’image

De par sa participation, les participants (es) renoncent à tout droit personnel à image et autorisent l’organisateur ainsi que les ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support.

10 – Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

11 – Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

12 – Acceptation du règlement

L’inscription à l’une des deux épreuves de CLERMONT en ROSE vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.

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